一、领导工作分工
(一)处长
主持部门全面工作,对工程质量、进度、投资、安全文明施工负总责。负责职工思想政治教育、党风廉政建设;校内工作协调、校外工作联络;项目谋划、工作推进、综合管理等工作。分管综合管理科。
(二)副处长
协助做好部门全面工作。负责规划设计、工程监管和招标采购等工作。分管工程管理科,协助分管项目立项审批,工程报批、报建、验收、备案,专项资金申报和统计报表编报等工作。
二、科室工作职责
(一)综合管理科
1、负责综合性文件、请示报告、专项资金申报、工作计划、工作总结、经费预算编制及其他文字材料的起草、编印工作。
2、负责单位考核考勤、职工政治学习、宣传报道、网站维护、资产管理、综合档案等综合管理工作及其他临时性、专项性工作。
3、负责公文流转催办、公务事项处理,会议组织、纪要编发、事项督办,公务用车租赁,自行采购项目实施等工作。
4、负责工程资料收发、工程档案管理(整理编目、归档保管、移交调阅等)、基建报表编制上报、工程款项报批、支付工作。
5、负责项目立项、审批,工程报批、报建,施工规划放线,竣工验收、专项验收,竣工备案、校内移交、结算送审等手续办理工作。
6、负责工程用甲控乙供材料设备审批确认,监督检查材料(设备)进场、组织验收、取样送检等材料(设备)验收管理工作。
7、领导交办的其他工作。
(二)工程管理科
1、负责校园规划及勘察设计工作。编制规划设计任务书,组织规划、设计文本校内审查,组织图纸会审和设计交底,对施工过程中的设计修改和竣工验收后竣工图纸进行审核。
2、负责施工技术管理工作。审核施工组织设计、进度计划、施工方案、监理规划、监理细则、旁站方案等施工技术文件,督促相关单位严格按批准的技术管理文件组织施工、实施管理。
3、负责施工质量管理工作。深入工地现场,监督检查重要工序、关键环节的质量验收情况;负责工序样板制作及实施落实;参加工程验收,参与实体检测;组织质量联合检查,督促问题整改落实。
4、负责施工进度、投资控制工作。检查进度执行,纠正进度偏差,处理工期延误;组织现场签证确认,负责变更签证审核、报批;负责工程款项支付审查,竣工结算书初步审核。
5、负责招标采购及合同管理工作。对接招标采购办公室,编制招标需求、采购工作方案,审查招标采购文件、工程量清单及控制价。负责招标采购合同编制、审核、报批。
6、负责各参建单位的沟通联系工作。协调联系勘察单位、设计单位,对接监理单位、施工单位,沟通、协调和处理项目实施过程中遇到的各类技术问题。
7、领导交办的其他工作。