校办发（2013）142号各单位、各部门： 开云(中国)Kaiyun官方网站电子邮件系统已于近日部署完毕，为师生和校内单位提供免费电子邮箱服务。为规范电子邮件系统的使用，更好地为师生员工服务，现将《开云(中国)Kaiyun官方网站电子邮件服务管理办法》印发给你们，请遵照执行。开云(中国)Kaiyun官方网站 2013年12月2日 开云(中国)Kaiyun官方网站电子邮件服务管理办法

开云(中国)Kaiyun官方网站电子邮件服务是校园网提供的基础服务之一，为师生和校内单位提供免费电子邮箱服务。依据《互联网电子邮件服务管理办法》，为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度，保障邮件服务器以最佳的状态运行，更好地为师生服务，经研究，制定本管理办法。

第一条 电子邮件服务由网络与信息技术中心负责管理和维护，其它任何单位和个人不得开设对外电子邮件服务。

第二条 校园网邮箱的服务对象为本校教职工、学生、校友。

第三条 学校电子邮箱实行实名制方式管理。个人用户邮箱命名规则：两字名为姓的拼音全拼，加名的拼音声母；三字及三字以上名为姓的拼音全拼，加名的拼音首字母。如遇重复，将第二字或第三字改为全拼。单位用户邮箱命名规则为单位全称或规范化简称的拼音简拼。学校电子邮件系统具有统一的@ahstu.edu.cn域名后缀。

1、需申请电子邮箱的单位或个人，请登录校园网网络服务相关页面，地址：/wlzx/，下载《开云(中国)Kaiyun官方网站电子邮箱申请表》，填写并由本部门主管领导签字盖章，交网络与信息技术中心审核后开通。单位邮箱要求专号专用、专人负责管理。

2、电子邮件个人帐户每人限申请1个。

3、电子邮件帐户空间大小分配：单位帐户:2G，教职工帐户:1G，学生帐户:100M。发送邮件的附件大小不得超过20M。

4、电子邮箱如在6个月内未收发任何邮件，系统将设置该电子邮箱为冻结状态，并暂停该电子邮箱的邮件接收。个人或单位如需继续使用该电子邮箱，只需用原用户名和密码登录即可激活该电子邮箱并继续使用。对于闲置一年以上的电子邮箱，邮件系统将自动注销清理。

5、教职工调离学校或学生毕业后，电子邮件帐户将自动转为校友邮箱。

第四条 电子邮箱的使用

1、个人邮箱仅限本人使用，邮箱及邮箱密码由用户本人负责，禁止将本人邮箱转借他人。

2、为节省资源和正常收发邮件，用户应定期清理过期邮件，以确保整个电子邮箱的正常运行；重要信息及时做好备份，因用户使用不当而导致个人信息受损的，由用户自己负责。

3、用户对使用邮箱进行的所有活动和事件负法律责任。禁止使用电子邮件从事非法活动，避免因使用邮箱对校园网的正常运行造成不良影响。

第五条 邮件系统的管理

1、网络与信息技术中心邮件管理的职责包括：

（1）负责维护电子邮件服务器的运行、内容的定期备份和故障恢复。

（2）负责对用户的帐号、邮箱容量等进行管理。根据需要有权调整用户邮箱存储空间的大小，有权删除闲置时间长达一年的邮箱帐号。

（3）负责对垃圾邮件进行过滤，配合公安机关进行非法邮件的检查。

（4）因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。

2、如发生下列情形之一，网络与信息技术中心可随时中断或终止用户电子邮件服务：

（1）利用电子邮件故意传播非法或不健康信息。

（2）违反信息安全保密条例造成失密。

（3）利用电子信函对他人进行骚扰并经相关部门认定。

（4）盗用、破坏他人帐号。

（5）违反有关网络信息安全管理条例的行为。

3、对因不可抗力造成的邮箱系统损坏、用户数据丢失，邮件管理部门不承担相关责任。

第六条 本办法自印发之日起施行。