学术报告厅是党委宣传部下辖的一块重要宣传阵地，在浓厚校园学术文化氛围、宣传党的路线方针政策、弘扬主旋律、维护学校安定团结、丰富师生业余文化生活等方面发挥着十分重要的作用。为进一步加强学术报告厅管理，充分发挥其育人宣传功能，特制定学术报告厅管理使用制度，具体如下：

一、报告厅使用范围

主要功能是用以开大会，作各种学术报告、讲座，开展各种形式的辩论赛、演讲赛以及其它比赛等，也可举行小型的文艺演出活动及放映宣传教育影片。

二、申请报告厅使用程序及要求

1、凡需使用报告厅的单位，必须在使用前两天，以书面形式向宣传部提出申请，经领导批准后，由宣传科具体作出安排。

2、发生同时申请使用报告厅的，按先后申请使用的原则安排，递申请报告与具体使用时间一般不得超过10天。

3、需在报告厅放映影碟或其它碟片的，需提前两天将碟片送交宣传部进行审查，不送审的，既使已做出安排，报告厅管理人员有权拒映，其责任由申请者自负。

4、报告厅原则上不安排给教师个人上课，有关单位需在报告厅上党课的，也需要申请使用手续，经批准后，由宣传科统筹作出安排。

5、校外单位借用报告厅要严格控制，一般不与借用；个别友好单位需借用的，只限于举行正式会议，会前使用单位须将会议内容、形式提供给宣传科审查，审查合格后，方可借用。

6、申请使用报告厅的单位，在使用后，须将厅内卫生打扫干净。用物恢复原样，禁止在厅内进行各种商业活动或悬挂商业标语等，严禁在厅内墙上、椅子上张贴纸条等，用后由厅内管理人员验收。

7、使用单位要爱护厅内一切财产，如因人为使用损坏的，由使用单位负责赔偿。在厅内举行各种活动，安全工作由使用单位负责。

三、报告厅管理要求

1、报告厅内管理人员应严格遵守《开云(中国)Kaiyun官方网站学生守则》，按照党委宣传部有关制度要求约束自己，严以律己、文明管理，提倡人性化服务。

2、宣传科及报告厅管理人员应热情为用厅单位服务，认真细致作好用厅安排，按照“确保学校用厅，兼顾二级学院”的原则，统筹处理、协调好各种关系。

3、报告厅内要经常保持清洁卫生，每次用厅后都要认真清扫，厅内各种器物摆放整齐有序，各种设施保持良好运作状态，以优质服务奉献给用厅单位。

4、严禁在报告厅内私自带同学看录像或电视，严禁利用工作之便在厅内跳舞或组织其它活动，严禁私自将厅内财产或设备向外借出，一经发现，严肃批评教育。

5、报告厅管理人员原则上从大一、大二学生中选录，要求政治素质高、工作协调性好、具有一定无线电基础，乐于为师生作奉献，文化课成绩中等以上者。

6、报告厅管理者在双休日（周五、周六）应认真组织片源，认真审核，为同学们奉献上精美的艺术晚餐，经常播放一些世界名著或名片，不断提高同学的艺术鉴赏水平。

7、宣传部有关人员应定期对报告厅进行检查或抽查，一经发现问题，及时纠正，使报告厅这一宣传阵地成为弘扬正气、鞭挞丑恶、传播先进文化的重要场所。

8、未尽事宜，由党委宣传部做出解释。