编者按:为打造良好政治生态,2023年食品工程学院在全院开展了选树先进典型工作。经基层推荐,学院党委研究确定选树王华蕾同志为年度先进典型人物。“教学秘书”在学院是个“小角色”,但也是个重要角色,王华蕾同志自2021年担任食品工程学院教学秘书职务以来,“小角色、大担当”,一直默默无闻、兢兢业业地坚守和奋斗在教学管理一线,充当了不可或缺的“四手”角色,她既是学生成长的好推手,又是教师教学的好帮手,还是学院行政的好助手,更是党政联系的好牵手。她用无怨无悔的行动诠释了何为“默默奉献”,用坚守岗位的笃定诠释了何为“勤勉躬耕”。王华蕾同志在食品工程学院工作时间只有短短三年时间,但她低调务实的工作作风和在学院政治生态建设中做出的贡献却是大家公认的。我们期望,通过对王华蕾典型事迹的宣传,在全院上下形成“人人学先进,人人当先进”的浓厚氛围,从而进一步推动学院政治生态不断优化。
启智润心,她是学生成长的好推手
“每一位同学都是一颗星辰,都有自己的特点,对于我来说,每次帮助大家解决好问题,我就与学院所有老师站在了一起,帮助了同学们更好地成长。”服务学生、关心学生是王华蕾工作的信条。她深知立德树人根本任务的深刻内涵,积极将思想政治引领贯穿在工作的各方面,以高度的政治自觉、思想自觉和行动自觉积极践行“三全育人”使命与担当,充分发挥管理育人优势。
学院教务办公室接待的学生大多是学业遇到困难的孩子,他们大多数远离家乡,没有父母的督促,学习态度有些散漫,会出现一些课程不及格的现象,在学生期初补考不及格的情况下,王华蕾热情接待并细心指导学生参加重修课程,在系统里为学生添加课程,告诉学生需要积极和任课教师沟通,不懂的问题要及时向任课教师请教;有的学生会冲王华蕾发火,抱怨说没看到通知,遗漏了选课,这时她总能以最大的耐心安抚学生的情绪,急学生之所急,想学生之所想,耐心的跟学生解释,并帮助学生加课,完成重修课程。每当学生有课程或日常学习安排方面的困惑,总会第一时间想到王老师。“咚咚咚......”敲门后,几位学生走进了王华蕾的办公室,她立马微笑相迎:“同学们好,请问是不是有什么问题?”。食品质量与安全221班教学信息员张婧怡同学深有感触地说:“王老师在工作中特别细致,有不懂的问题她也会不厌其烦地向我们解释,而且总是面带微笑,这也使得我们在工作中更好地了解学校各项有关政策和要求,并传达给班级的同学们。每次遇到问题去询问王老师,她总会很快的回复,甚至直接打电话进行沟通,而且每次都会在最后加上一句‘谢谢同学’,她的所有言行举止都让人非常敬佩!”在接受采访时,王华蕾为了不影响同办公室老师工作,选择在办公楼外进行简短的采访,也不想因为自己的事情而过多耽误同学们的宝贵学习时间,更进一步体现了她低调细心、为他人着想的良好品质。
提灯引路,育梦成光。王华蕾从不小看每一个日常,用心且有温度地服务学生成长。在她的工作生涯中,影响了不少学生。她平易近人,与同学们沟通的时候很亲切。专职辅导员程韬赞扬道:“王华蕾老师会亲手发出每一条通知,也会积极且及时地回复学生询问的问题,在涉及到学生个人隐私或者利益时更会具体单独通知到学生个人,维护学生形象和心理感受,而且非常认真负责。”少数同学会在学习中有所懈怠,王华蕾总是能通过仔细查看后台考试成绩,了解每个学生的学习状态,并且按专业班级逐一反馈给对应辅导员,嘱咐要重点关注,在同学们最关键也最困难的时候跟进精准指导。她用自己的言行诠释了一名教学秘书的使命和担当,做同学们的引路人,一路陪伴、一路守护,用温暖点亮每一颗星,用信心守护他们的能量,让每颗星星都熠熠生辉!
求实创新,她是教师教学的好帮手
作为教学秘书的王华蕾,其细致的工作是保证学院教学工作正常运行的基础,也起着至关重要的作用。日常工作中,王华蕾不仅需要将教务处、督导办等有关部门下达的任务清楚有效地传达给每一位领导、教师与学生,以保证教学工作的正常运行,还要进行日常教学方面的管理,如根据专业教学计划为教师安排课表、组织学生选课、制定教学日历、为毕业生进行毕业资格审核等等。对她而言,很多工作是程式化的,按部就班地做就行了,但王华蕾不满足于此,她担任学院教学秘书以来对学院日常的教学管理工作进行了一系列的改进,进一步优化了工作流程、提高了工作效率,不仅大大减少了老师“跑”的次数,同时,还能站在普通老师的立场上处理问题,用最贴心的服务确保了学院教学工作的有序平衡运行,成了广大老师名副其实的好帮手。在每学期的课表编排中,她会根据老师的家庭状况编排课表,学院老师授课地点在凤阳校区,但很多老师家住蚌埠又需要接送孩子,她会尽量在课表安排时把这些老师的课排在上午3、4节,下午5、6节,这样即不耽误老师授课,又可以让老师有充足的时间接送孩子。同处一间办公室的黄瑶老师这样评价她:“王老师在处理教学事务方面表现出了出色的组织和协调能力,她能够高效地安排课程和教学活动,确保工作的顺利进行,她能积极主动地解决教学过程中出现的问题,为广大老师提供及时的支持和帮助,我很佩服她的谦和为人和敬业精神”。
“王华蕾老师自从来到食品工程学院担任教学秘书以来,从未迟到和早退,一直勤勤恳恳、兢兢业业,服从组织安排,以螺丝钉精神肩负起了学院的教务工作,出色地保障了学院教学工作平稳有序的进行。” 郑海波副院长评价道:“教学秘书承担的工作十分繁琐,很多工作还时常特别急,又不能出差错,王老师总能十分高效、且细致准确地完成各项工作。同时,王老师性格平和,不骄不躁,对待老师同学们都非常有耐心、有礼节,深得大家的赞誉。作为教学副院长,我非常感谢王老师为学院的付出。”
勇于担当,她是学院行政的好助手
刚走到办公室,便看到王华蕾正在为会议室即将举行的会议做预备工作。“保证每一次学院会议的正常进行,这是对老师们的尊重,也是我的工作岗位作用充分发挥的一种体现,我也一定会尽最大的努力去安排好准备工作”。这已是王华蕾的小小日常。
除教学秘书这个岗位工作职责,王华蕾还主动承担起了学院的行政协调工作,配合学院领导处理日常工作。她常常急领导之所急,想领导之所想,领导们称她为工作的“定时器”和“小闹钟”,她常常提醒学院领导今天这个会要开别忘了,明天那个事要办别忘了,看似啰嗦多余,可领导们对她的提醒可感激了。每次学院召开会议,她都会提前向领导汇报,主动做好会前的准备和布置,并对领导可能忽略的地方予以提醒。对学校机关单位要求学院完成的工作会提前跟领导汇报,按领导指示完成各项任务,上交材料之前会再次跟领导确认,上交的材料是否达到要求。在每学期开学初,她会主动协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况;每学期期中要协助学院领导进行期中教学检查、调研,并写出详细的期中检查报告送教务处。杜传来院长高度肯定她的日常行政工作:“王华蕾老师在学院行政工作中付出了很多,每一次会议她都会认真准备,对学院文件资料和原始数据的保管、归档、立卷都很齐全完整。很多的行政工作也需要通过她来联系到各系部,每次她都能做的很完美,是学院领导不可多得的好助手。”
平凡的岗位更见坚守与责任。在学院教学秘书的岗位上,王华蕾勤勤恳恳、默默无闻,以工作为中心全身心投入其中,用自己的责任坚守岗位,履行职责,把一切工作做到最好,为学校教学事业的发展贡献着自己的力量。王华蕾坚信“常沟通是解决问题最有效的途径”,工作中她始终保持敬业和专注,不断改进工作办法,以服务好师生为己任,用心架好每一座“桥梁”。她以熹微灯火,点燃滚烫星河,在平凡的岗位上书写着自己的华丽篇章。
示范引领,她是党政联系的好牵手
王华蕾是以入党积极分子的身份进入食品工程学院工作的,鉴于王华蕾出色的表现,其所在的党支部很快便将她发展成一名中共预备党员并按期转正。作为一名党员,王华蕾始终坚守初心,牢记使命,深知党的教育事业是培养社会主义建设者和接班人的重要阵地,是实现中华民族伟大复兴的稳固基石。在日常工作中,她总能发挥先锋模范作用,做好党政沟通的桥梁,充当党政联系的牵手。
作为高校二级学院治理体系的重要一环,教学秘书岗位极为重要,上要对接党政领导,下要负责工作协调和工作落实,个人法治素养和协调能力对治院办学提升有着重要的影响,角色虽小但作用很大。在同事们看来,王华蕾老师分寸感极强,对学院制定的两个议事规则把握和落实很是精准。她经办的事项总是在会前做好充足的准备,从方案报告到向党政领导汇报,从台账数据到工作建议,她都能考虑得很周全,做得很细致,提交的研究事项都能高效研究通过。教学秘书岗位经办的事项很多都涉及广大师生切身利益,师生关注度高。她担任学院教学秘书一职以来,学院教务办公室与辅导员之间的沟通顺畅了许多,涉及学生的问题她总能主动与辅导员进行协调,一提到王华蕾辅导员都对她赞誉有加,学院团委副书记吴玘这样评价王华蕾:“王老师太棒了,很多涉及学生的工作,她都能微笑着主动跑来我们办公室跟我们商量,谦虚严谨,可爱可敬,是我学习的好榜样!”。学院党委副书记、纪委书记王广良说:“王华蕾老师非常优秀,围绕学生工作她做了大量耐心细致的工作,协助做了不少学生工作,解决了不少学生急难愁盼的棘手问题,与辅导员的对接工作从不推诿扯皮,敢于担当。”
学院同事们在校园里对她的印象也都是低头加快脚步前行,总有忙不完的事,在路上向她打招呼,她也总是微微点头,微笑相迎,并回应一句“某某老师好”。可能在别人眼里她很辛苦、忙碌,但王华蕾自己不这么认为,她曾表示:“只要是自己的工作对老师和同学与帮助,自己就会觉得很充实且满足”。今年学院将王华蕾同志选树为学院年度典型人物,学院党委书记付光玺要求她配合相关人员提供一些平时工作的事迹,她天真地望着付书记说:“付书记,我干的这些事都是教学秘书这个岗位本身的职责,不都是该干的吗?有啥好表扬的呢?要不就不要表扬我了吧……”付光玺书记对王华蕾老师的工作境界和奉献精神深深感动并高度认可,他说:“学院教学秘书岗位是个服务广大师生的窗口,事多且杂,王华蕾老师工作年限不长,来食品工程学院也只有短短三年多时间,但她的工作态度和敬业精神时刻感染着接触过她的每一个师生,她时刻对照党员身份要求,不断提升自身修养和能力,做事兢兢业业、勤勤恳恳,敬业爱岗,急广大师生所急,想广大师生所想,她的岗位普通,但却不平凡,以‘躬耕教坛,强国有我’的志向和抱负,在学院的良好政治生态建设中起到了带动作用,营造了扎实、稳重、上进的工作氛围!如果我们的职工都有这样的境界和格局,都有这样的奉献精神,我们的事业一定会越来越好,学院的发展也一定会越来越好!学院党委决定选树王华蕾同志为2023年度学院先进典型人物,就是要学习弘扬王华蕾同志‘默默无闻、崇尚奉献、无私无我、甘为人梯、不求名利’的高尚品德,营造一种“学先进、做先进、赶先进”的浓厚氛围,通过对王华蕾先进事迹的宣传和学习,凝聚人心,形成合力,推动学院高质量和可持续发展”。
师泽如光,虽微致远;师泽如水,润物无声;育人育己,春风化雨。进入到工作的第三个年头,我们希望王华蕾老师依旧初心笃定,始终保持对教务工作的热爱,继续坚守立德树人初心,在平凡中体现细水长流的强大力量。(特约通讯员:程韬 摄影:孙雨欣 陆清 审核:付光玺)