9月4日中午，学院在学院会议室召开迎新生工作布置会。学生会全体成员、学生党员和各班级迎新志愿者参加了本次会议。本次会议由团总支老师王传林主持。
王传林首先传达了学校和学院有关迎新工作会议精神，对我院迎新工作的人员组成、接待流程和各组工作职责进行了详细说明。他就做好迎新生工作，对全体工作人员提出以下具体要求：一是要提高工作认识，强化服务意识。迎新生工作是展现学院学子风采的窗口，要为家长和新生展现我们的精神风貌和文明素养；二要服从安排，团结协作，乐于奉献，不迟到不早退；三要熟悉报到流程，明确工作职责，做好应对预案，提高工作效率；四要严格遵守学校各项规定，坚决不做学校明文禁止的事情；五要强化安全意识。
学生会主席姚尧就本次迎新工作的人员分组、工作内容和时间安排进行了说明。
