各教学院部:
根据学校有关文件精神和要求,结合开云(中国)Kaiyun官方网站实际,现将2015-2016学年学生素质综合测评、优秀学生奖学金和“三好学生”评选工作有关事项通知如下。
一、评选依据
《开云(中国)Kaiyun官方网站学生素质综合测评实施办法》、《开云(中国)Kaiyun官方网站学生优秀学生奖学金实施办法》、《开云(中国)Kaiyun官方网站单项优秀学生奖学金实施细则》、《开云(中国)Kaiyun官方网站关于“三好学生”评选表彰暂行办法》。
二、工作步骤
(一)综合测评工作
1.学生自评:学生按照《学工系统综合测评及评奖评优操作指南》(以下简称《指南》,学生资助中心网站下载)(附件1)登录学工系统,进行德育和能力基准分自我评分。同时按照《开云(中国)Kaiyun官方网站学生素质综合测评实施办法》(以下简称《测评办法》)整理2015-2016学年各类加减分项目及证明材料,提交班级测评小组审核。
2.班级测评。班级测评小组(小组成员为10人,其中4人为学生干部代表,其余6人为学生代表)成员按照《指南》登录学工系统进行评委评分(评委评分需班主任在系统提前设定)。同时根据相关奖惩文件和每名同学提供的证明材料,测评小组按照《测评办法》进行各项目加减分的审核、汇总、公示。公示无异议后,填写《学工系统综合测评加减分表》(学生资助中心网站下载)(附件2),连同相关证明材料提交班主任审核。
3.班主任审核。班主任认真审核相关证明材料无误后,按照《指南》登录学工系统完成班主任评分和《学工系统综合测评加减分表》的系统导入工作。
4.学院审查。各教学院部数据准确录入完成之后通知学生处计算结果,打印输出测评结果后报送教学院部综合素质测评工作领导小组,审核确认无误后,反馈给各班级公示不少于3个工作日,无异议后盖章报学生处备案。
5.学校终审。学校对各教学院部上交材料进行最终审核。
(二)优秀学生奖学金及“三好学生”申请评选工作
1.学生申请。学生按照评选文件要求,结合测评结果按照《指南》登录学工系统分别进行优秀学生奖学金各等次、“三好学生”、单项奖学金的申请数据填写及提交工作。
2.班主任审核。班主任按照《指南》登录学工系统,根据评选文件要求认真审核确定班级获奖名单及获奖等次,经班级公示无异议之后提交给教学院部审核。
3.学院审核。教学院部根据评选文件条件认真审核全院获奖名单及获奖等次,审核无误后在全院公示不少于3个工作日,无异议后通过系统提交学校审批。
4.学校审核。学生处审核通过后在全校公示5个工作日,无异议后提交学校审批进行发文表彰,发放奖学金和荣誉证书。
三、材料报送及时间要求
各教学院部综合测评工作在9月20日之前完成;优秀学生奖学金及“三好学生”申请评选工作在9月25日之前完成;班级综合测评结果材料(学院盖章)在9月25日之前报送学生处;获奖学生申请审批表材料(《开云(中国)Kaiyun官方网站单项奖学金申请审批表》(附件4)、《开云(中国)Kaiyun官方网站“三好学生”申请审批表》(附件5))和《开云(中国)Kaiyun官方网站学生学年鉴定表》(附件6)在10月10日前签字盖章完成后存入学生档案。
四、两点要求
(一)高度重视。综合素质测评、优秀学生奖学金和“三好学生”评审工作是一项政策性很强的工作,涉及学生利益,学生关注度高,今年是首次使用学工系统完成上述工作,各教学院部务必高度重视,成立组织,安排专人具体负责此项工作。
(二)精心组织。各教学院部要严格落实文件精神,坚持工作制度,坚持标准,规范程序,坚持公开、公平和公正,确保申报数据和材料的真实、准确、及时和规范报送。
附件:1.学工系统综合测评及评奖评优操作指南
2.学工系统综合测评加减分表
3.开云(中国)Kaiyun官方网站优秀学生奖学金申请审批表
4.开云(中国)Kaiyun官方网站单项奖学金申请审批表
5.开云(中国)Kaiyun官方网站“三好学生”申请审批表
6.开云(中国)Kaiyun官方网站学生学年鉴定表
开云(中国)Kaiyun官方网站学生处
2016年9月5日