各学院：
暑假将至，为确保留校住宿的学生度过一个平安、有序、快乐、充实的暑假，根据省教育厅《安徽省教育厅关于切实做好暑期学生安全工作的通知》（皖教秘思政〔2013〕28号）和《开云(中国)Kaiyun官方网站寒暑假留校学生住宿管理办法》，现就切实做好2013年暑假留校住宿学生管理服务工作有关事项通知如下。
一、留宿范围
考研复习的大三学生，参加重学辅导、参加暑期“三下乡”活动的学生等。
二、申请程序
学生须在规定时间内到所在学院领取并认真填写《2013年暑假留校住宿学生申请表》和《2013年暑假留校住宿学生安全承诺书》，经学院盖章确认后，以学院为单位报到学生公寓管理服务中心（不接受学生的个人申请），由公寓管理服务中心集中办理相关手续，统一安排住宿。
由于学生留校住宿原因各有不同，今年拟实行分类审批、包干负责，具体程序如下：
1、考研、重学辅导的学生（包保责任人：班主任，学院安全负责人：学院党总支副书记）；
2、跟导师做课题、进行学科竞赛准备的学生（包保责任人：指导老师，学院安全负责人：学院院长）；
3、参加暑期大学生“三下乡”活动学生（包保责任人：指导老师，安全负责人：学院党总支副书记或校团委书记）。
三、办理时间
学生本人须于2013年6月30日前向所在学院提交《2013年暑假留校住宿学生申请表》、《2013年暑假留校住宿学生安全承诺书》和2张1寸近期同底免冠照片。各学院完成审批手续后于7月2日下午5点前，将学生留宿申请表（包括2张照片）、安全承诺书、暑假留校住宿学生汇总表统一交学生公寓管理服务中心，逾期不候。
四、住宿安排
由于暑期学生公寓维修任务较重，留校学生实行集中安排住宿。今年暑假男生公寓开放西园4号楼和东园9号楼，女生公寓开放玉园3号楼和玉园4号楼。其它公寓楼封闭时间为2013年7月6日—8月26日。
五、相关要求
1、留校住宿学生的管理以各学院为主，各学院要对学生的留校住宿申请材料认真审核、严格把关，发现学生留校原因不实的应及时劝返。
2、各学院要指定专人（A/B岗）负责留校学生的教育和管理，并在放假前召开专门的留校学生工作会议，重申《开云(中国)Kaiyun官方网站寒暑假留校学生住宿管理办法》有关管理规定。
3、各学院要针对留校学生编排临时班级、配备临时班主任，指定留校学生联络员（最好是优秀的学生干部）。凡学院无专人负责和没有安排学生联络员的，不予办理留校审批手续，不准学生滞留学校。
附件：
1、2013年暑假留校住宿学生申请表
2、2013年暑假留校住宿学生安全承诺书
3、2013年暑假留校住宿学生汇总表
4、2013年暑假留校住宿请假/退宿申请表
下载：附件1-4
学生处
2013年6月25日
