各学院：
暑假将至，为确保留校住宿的学生度过一个平安、有序、快乐、充实的暑假，根据《安徽省教育厅关于切实做好春夏期间学生安全工作的通知》（皖教秘思政〔2014〕20号）和《开云(中国)Kaiyun官方网站寒暑假留校学生住宿管理办法》等有关文件精神，现就2014年暑假留校住宿学生管理服务的有关事项通知如下。
一、留校住宿学生范围
原则上限于考研复习的大三学生。
二、住宿安排
今年暑假留校学生安排在原宿舍住宿。原则上一个宿舍留有3人及以上者，学生仍住原宿舍；不足3人者，由各学院自行协调，尽量集中，禁止单个宿舍安排3名以下学生住宿。暑假期间，宿舍电费由入住该宿舍的学生承担；对于未安排学生入住的宿舍，为安全起见，公寓管理服务中心将停止供电。
三、工作程序
1、学生留校住宿申请。申请留校住宿学生须在6月23日前，到所在学院领取并填写《2014年暑假留校住宿学生申请表》（一式两份）。经学院审核批准留校住宿的同学，须签定《暑假留校住宿学生安全承诺书》；同时，需上交2张近期同底免冠1寸照片。
2、学院办理留校住宿学生手续。各学院应于6月29日前，将本单位《暑假留校住宿学生申请表》、《暑假留校住宿学生安全承诺书》、《暑假留校学生住宿安排汇总表》以及每个学生的2张1寸照片统一交公寓管理服务中心备案。申请留校住宿学生手续办理全部在6月29日前办理完成，暑假期间不再办理留校住宿申请手续。
3、公寓管理服务中心安排暑假留校住宿学生的管理与服务工作。公寓管理服务中心根据各学院提供的《暑假留校住宿学生安排汇总表》相关信息，对安排学生入住的宿舍供电，对未安排入住的宿舍将断电。同时，按楼编制暑假留校学生花名册（包括宿舍号、姓名、所在班级、照片等信息）。暑假留校住宿学生日常出入公寓需随身携带学生证，以备核查。暑假期间，学生公寓的门卫、楼长、保洁员正常上班。
四、工作要求
1、坚持“谁留人、谁签字、谁负责”的原则，各学院要对学生的留校住宿申请材料认真审核、严格把关，发现学生留校原因不实的应及时劝返。学院还应协商相关管理主体做好假期学生的安全教育管理工作。
2、放假前，各学院要专门召开一次留校学生工作会议，重申《开云(中国)Kaiyun官方网站寒暑假留校学生住宿管理办法》有关规定。教育留校学生遵守校规校纪，严格请销假制度，不得私自容留未经批准的同学、亲戚或朋友入住宿舍。
3、各学院要指定专人（A/B岗）负责留校学生的教育和管理工作，及时掌握留校学生的动向，并针对留校住宿学生编排临时班级、配备临时班主任，指定留校学生联络员（最好是优秀的学生干部）。
五、其他
1、学生公寓暑假时间定为2014年7月1日- 8月25日。未经申请批准，不准学生在暑假开始后滞留学校。
2、对于非考研原因要求学生留校的，组织单位（部门）必须于6月23日前与学生所在学院联系，并要求学生个人办理完成相关手续，并提供相应的支撑材料。如暑假期间同老师做科研的，需要提供导师出具的科研计划；重学辅导、专业实习、体育训练、社会实践等需要提供相应的文件。
附件：1、2014年暑假留校住宿学生申请表
2、2014年暑假留校住宿学生安全承诺书
3、2014年暑假留校学生住宿安排汇总表
4、2014年暑假留校住宿请假/退宿申请表
附件1-4下载
学生处
2014年6月10日
