各学院：
根据《开云(中国)Kaiyun官方网站大学生创新创业训练计划项目管理办法》（校创〔2018〕125号）文件精神，经研究，决定对2019年立项的国家级、省级及2020年立项的校级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）进行结题验收，现将有关事项通知如下。
一、结题验收范围
2019年立项的国家级、省级大创项目（附件1-2）。
2020年立项的校级大创项目（附件3）。
二、结题验收形式
（一）组织形式
本次项目结题验收工作由教务处、创新创业学院统筹安排，各学院自行组织开展，并从大创项目评审专家库（附件4）中抽取5人（院级专家3名、校级专家2名）成立答辩验收专家组，负责本院项目的结题验收工作，验收结束后将验收专家组名单（附件5）报创新创业学院备案。
（二）验收方式
结题验收采用项目负责人现场PPT陈述和答辩方式。PPT陈述包括项目介绍、取得成果等（7-8分钟）；现场答辩由项目结题验收组专家对项目组成员进行提问（5-6分钟）。
三、各项目组结项材料提交
项目负责人需向所在学院提供以下结题材料：
（一）《大创项目结题报告书》电子版和纸质版各1份（见附件6）及任务书复印件1份。
（二）“大创项目”结题答辩PPT电子版一份（见附件7）。
（三）取得成果的证明材料电子版、纸质版各一份。例如：发表论文（PDF版和Word版）、专利证书、比赛获奖证书及其他实物成果等。
每个项目的结项材料电子版文件夹统一命名为：立项级别+项目编号+项目负责人姓名。
四、时间安排
各学院于2021年5月28日前需完成结题材料汇总及报送工作，具体报送材料包括：
（一）验收专家组名单（附件5）、《大创项目结题验收结果统计表》（附件8）、《大创项目成果形式统计表》（附件9）、《大创项目结题验收情况统计表》（附件10）、《提前结题申请表》（附件11）纸质版和电子版各一份。
（二）各项目组提交的电子版、纸质版支撑材料及其他原始研究资料，实物成果等交至创新创业学院办公室（凤阳校区众创空间108）。以上材料电子版统一发送至1054237914@qq.com。
五、结题考核
结题验收专家组根据各项目完成情况，结合现场答辩给予综合评定，确定项目最终验收等次。验收等次分为优秀、合格及不合格，原则上优秀比例不超过20%。验收结果为优秀、合格项目，颁发结题证书；无故不提交材料、不结题答辩的、非项目组成员代为答辩的项目直接定为不合格等次。
六、提前结题
2020年立项的国家级、省级项目已达到任务书结题要求的，本次可根据具体情况申请提前结题，申请提前结题需填写提前结题申请表（附件11），答辩前报所在学院备案。
2019年立项的国家级、省级及2020年校级所有立项项目须参加结题答辩，凡以延期为由不参加答辩的视为不合格。项目无进展，无任何成果不允许延期直接视为不合格。
七、联系方式
联系人：张秦莹
联系电话：0550-6733851
邮 箱：1054237914@qq.com
附件：1.2019年国家级大创项目信息表
2.2019年省级大创项目信息表
3.2020年校级大创项目信息表
4.大创项目评审专家库名单
5.验收专家组名单
6.大创项目结题报告书
7.结题答辩PPT
8.大创项目结题验收结果统计表
9.大创项目成果形式统计表
10.大创项目结题验收情况统计表
11.提前结题申请表
12.大创项目结题评分表
教务处 创新创业学院
2021年4月30日
