7月5日下午，外国语学院在学知楼五楼多媒体教室召开了全体教职工会议，研究部署暑假期间各项重点工作。学院党政领导以及全体教职工参加了会议，会议由院长刘东楼主持。

刘东楼回顾总结了外国语学院本学期的主要工作，重点部署了暑期重点工作：一是要做好本学期试卷的评阅、成绩登录、装订及2014届毕业论文等各项材料的整理归档工作；二是要做好暑期2012级专业见习工作，指导老师要通过各种渠道了解学生专业见习的落实、进展情况；三是要利用暑假认真备课，充分做好下学期的教学准备工作；四是提前做好有关课题申报准备工作，及早准备，不断提升科研水平；五是实验室、教研室要做好安全工作。

党总支书记张道存就暑期工作提出了几点要求，一是做好期末各项工作，包括试卷的评阅、装订，做好材料的整理与归档工作；二是要求全体教师利用暑期，认真做好备课工作；三是要强化安全意识，确保暑期教研室、实验室的安全。

党总支副书记何世潮从学生概况、本学期工作以及暑期重点工作等方面进行了总结、部署。重点就大学生暑期社会实践活动、暑期留校学生管理与服务、大学生创新课题等工作进行了具体安排。