各教学院(部):
根据《开云(中国)Kaiyun官方网站大学生学科和技能竞赛管理办法》(校教〔2023〕110号),请各学院、各有关部门全面认真梳理本年度学科和技能竞赛工作的开展情况及取得成果,同时总结经验为明年各类竞赛活动的开展做好准备,力争取得更大突破。现将有关事项通知如下:
一、成果统计
统计时间范围为2023年1月1日至2023年12月31日期间所获奖项。获奖文件已发布但证书原件未到或已知悉比赛结果的可先统计,获奖证书后续再补充提交;获奖结果超过统计时间范围发布的,请于下一年度再进行统计。为避免重复统计,同一奖项由负责人从所在学院填报,其余成员不可重复填报。
二、报送材料
1.学生获省级及以上奖励统计。获省级及以上奖项的各类竞赛项目需填写省级及以上获奖情况统计表(附件1),并提交电子版获奖证书、文件等支撑材料,支撑材料需按照附件1中的填报序号进行一一对应排序编号,命名方式为:序号+负责人姓名+获奖等次。支撑材料将作为学生奖励发放及指导教师工作量认定的主要依据,无支撑材料不予认定。
2.学生获校级一等奖奖励统计。统计范围为在2023年学校组织的校赛中获校级一等奖但未获得省级三等奖及以上奖励的项目。符合条件的可按要求填写附件2,并提交电子版支撑材料,支撑材料需按照附件2中的填报序号进行一一对应排序编号,命名方式为:序号+负责人姓名。
3.学科竞赛组织情况总结。各校赛承办单位按要求对本年度组织的各类赛事进行梳理总结,并提交2023年学科竞赛组织情况统计表(附件3,电子版及PDF盖章扫描件)、承办的所有的校赛需提交赛事获奖名单电子版及PDF盖章扫描件。
三、时间安排
各单位务必于2024年1月3日前将省级及以上获奖情况统计表(附件1)、校级一等奖获奖情况统计表(附件2)、学科竞赛组织情况统计表(附件3)、校赛获奖名单电子版、PDF盖章扫描件及相关支撑材料发送至1054237914@qq.com。
四、相关要求
1.各学院要高度重视,安排专人负责,对支撑材料及填报信息进行严格审核把关,务必通知到相关学生及指导老师,避免出现遗漏统计等情况,统计表需进行签字盖章后报送。
2.各学院要积极收集本年度参加的各类学科竞赛成果,主要包括竞赛作品、获奖证书、实物等。尤其省级及以上获奖实物、获奖证书等需扫描留存。影视作品、程序等可以通过刻录光盘等形式保存。校赛组织实施相关材料由各校赛承办单位保存归档。
五、联系方式
联系人:张老师
电 话:0550-6732806
邮箱:1054237914@qq.com
教务处 创新创业学院
2023年12月12日