各单位、各部门:
为及时掌握开云(中国)Kaiyun官方网站固定资产存量的变动情况,进一步加强国有资产监督管理,确保账实相符、账账相符、账卡相符,根据《开云(中国)Kaiyun官方网站国有资产管理暂行办法(2018年修订)》(校发〔2018〕90号)规定,学校将全面组织开展2020年度固定资产清查盘点工作,为进一步做好此项工作,现将有关事宜通知如下。
一、工作目标
通过对学校固定资产进行全面清理和核查,进一步摸清学校的资产状况,实行固定资产动态管理,提高资产使用管理工作透明度,降低资产管理成本,做到账实相符,保证资产的安全性、完整性。同时,强化广大教职工的资产意识和责任意识,提高对国有资产管理系统操作的熟练度。
二、清查范围及基准日
(一)清查范围
本次清查范围为全校所有固定资产。
(二)清查基准日
以2020年12月31日为资产清查的基准日。
三、工作内容及方法步骤
为确保清查盘点数据真实有效,本次清查盘点通过久其资产系统中的清查盘点模块进行,固定资产清查盘点工作从2021年1月开始,2021年3月底全部完成,分自查盘点、检查复盘、问题整改三个阶段进行:
(一)自查盘点(1月29日~2月28日)
1.依据久其资产管理平台数据,采取以物对卡、以卡对账、逐一查对盘点的方式,各单位(部门)对本单位(部门)2020年12月31日之前所有的固定资产进行清查盘点,主要核对固定资产的账、物、卡是否一致,固定资产标签是否完整以及资产的完好情况等,做到账、卡、物相符。
2.各单位(部门)对本单位(部门)的资产要及时变动,做好人员调离资产的收缴、清退和调账工作;对未粘贴标签的固定资产,资产管理员到国有资产管理处补打标签,并粘贴到相应资产的显著位置。
(二)检查复盘(3月1日~3月15日)
固定资产检查由国有资产管理处牵头,根据各单位(部门)国有资产管理使用情况,采用全检或者随机抽检的方式进行。
(三)问题整改(3月16日~3月31日)
资产管理部门对各单位(部门)国有资产清查结果进行汇总审核,并形成相关整改意见,督促相关使用单位进行整改落实。
四、工作要求
为保证资产数据信息准确,国有资产管理处对久其资产管理系统数据进行了全面体检,2020年度许多单位进行了资产报废处置,各单位固定资产系统中数据信息变化较大,请各单位务必认真做好本次清查盘点工作。
(一)思想高度重视,精心组织实施
年度资产清查盘点工作作为学校国有资产管理考核的重要组成部分,各单位(部门)要高度重视固定资产清查盘点工作,主要负责人要牵头抓总,指派久其资产系统一级管理员具体负责本单位2020年度固定资产清查盘点工作,做到账表、账账、账卡、账实相符,不重不漏,切实摸清“家底”,确保资产清查工作数据结果真实、可靠,确保资产清查工作按时保质保量完成。
(二)强化工作责任,严肃工作纪律
各单位(部门)应坚持实事求是的原则,如实反映本单位资产管理情况和存在问题,对符合现行国有资产管理办法的资产原值1000元以上的通用办公设备和资产原值1500元以上的专用设备进行重点核查,本单位(部门)如存在符合上述条件的有账无物和有物无账资产务必上报,不得瞒报、虚报和漏报,否则学校将按有关规定追究相应人员责任。
(三)认真总结分析,确保工作实效
各单位(部门)要对资产清查盘点工作中存在的问题全面总结,认真分析,提出相应整改措施和实施计划,形成固定资产清查盘点分析报告,确保工作取得实效。分析报告经单位主要领导签字盖章后,连同资产清查盘点相关材料于2021年3月28日前报送国有资产管理处资产管理科,相应电子版材料发至邮箱sunl@ahstu.cn。
联系人及联系电话: 孙兰(0550~6732060)
附件:
1.《2020年度固定资产清查盘点分析报告》模板;
2.久其资产系统盘点操作说明;
国有资产管理处
2021年1月29日