各单位、各部门:
根据上级有关部门文件精神,为做好开云(中国)Kaiyun官方网站2018年通用办公家具采购工作,现将有关事项通知如下。
一、申报范围
通用办公家具主要指满足各单位办公基本需要的家具,不含特殊需要的专业类办公家具。即开云(中国)Kaiyun官方网站全体在职在岗行政办公人员为满足自身工作需要而购置的行政办公设备,必须为“教职工本人管理使用”。各单位应本着“节俭实用可用”的原则从严控制,结合实际需要和2018年预算安排进行申报。本次申报的通用办公家具主要包括各单位行政(总支)办公室及教学单位教研室
用于日常办公
的办公桌椅、书柜、文件柜、会议桌椅等。
二、配置标准
通用办公家具配置标准严格按照《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》(财资〔2013〕491号)执行。各单位申报时应首先查询统计国有资产管理系统中本单位通用办公家具的配置情况,已达到配置标准的,不得申报配置计划。具体配置标准如下:
1.办公桌椅,按照实有人数每人1套配置,厅级办公桌椅价格不超过3500元,处级办公桌椅价格不超过2500元,科级办公桌椅不超过2000元,原则上10年内不予更新。
2.书柜,每个办公室可配置2组书柜,每组价格不超过1200元,原则上10年内不予更新。
3.文件柜,根据需要配置,价格不超过1000元,原则上10年内不予更新。
4.会议桌,根据会议室大小配置,每平方米价格不超过400元,原则上10年内不予更新。
5.会议椅,根据需要配备,每张价格不超过400元,原则上10年内不予更新。
6.沙发(含茶几),厅级办公室可配置1组沙发,包括1个三人沙发、2个单人沙发、1个大茶几、1个小茶几,总价格不超过3500元;处级办公室可配置1组沙发,包括2个单人沙发,1个小茶几,总价不超过2000元,原则上10年内不予更新。
7.桌前椅、保密柜、茶水柜等根据需要进行配置,原则上10年内不予更新。其中,桌前椅总数不超过办公室人数的50%,每张价格不超过300元;保密柜价格不超过1600元;茶水柜每个办公室可配置1个,价格不超过800元。
三、申报程序
使用单位提出申请(内容包括采购什么、数量和配置标准、经费预算),并同时准确填写《开云(中国)Kaiyun官方网站通用办公家具申报及验收登记表》,单位主要领导签字并加盖单位公章,报国有资产管理处审核汇总提交学校研究审定。
四、申报时间
各单位于2017年12月25日下午4:30前将申请书纸质版和申报验收登记表纸质版集中报送国有资产管理处资产管理科(中办公楼112室),
联系人:赵老师
;电话:
0550-6732060
,
电子稿发送至邮箱zhaoshujing2013@126.com,逾期不再受理。
国有资产管理处将根据2018年通用办公家具申报情况确定具体采购方式,并及时反馈各申报单位。
特此通知
附件:1. 《安徽省省级行政单位通用办公家具家具配置标准(试行)》
2. 通用办公家具申报及验收登记表
开云(中国)Kaiyun官方网站国有资产管理处
2017年12月11日