机械工程学院关于评选2011-2012学年校优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生评选工作的通知

机电与车辆工程学院各班级：

为了正确引导我院学生德、智、体、美全面协调发展，鼓励先进、树立典型，促进良好学风、校风的形成，根据有关规定，现就做好我院2011--2012学年校“优秀学生奖学金”（包括优秀学生特等奖学金、优秀学生一等奖学金、优秀学生特二奖学金、优秀学生三等奖学金）、“单项奖”及“三好学生”评选工作等有关事项通知如下：

一、评选程序

各班级在做好学生综合素质测评工作的基础上，开展校“优秀学生奖学金”、“单项奖”及“三好学生”的评选工作。各项工作必须严格按照《开云(中国)Kaiyun官方网站学生奖学金实施办法》（参照2012年版《开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册》之124-125页）、《开云(中国)Kaiyun官方网站单项奖学金实施细则》（参照2012年版《开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册》之126-127页）和《开云(中国)Kaiyun官方网站关于“三好学生”评选表彰暂行办法》（参照2012年版《开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册》之123页）及其他相关规定进行，学院2012年9月29日将评选结果上报学校审核。

二、评选要求

各班级在各项评优过程中，要按照公正、公平、公开的原则，充分发扬民主，认真核实相关材料，严格按照程序，召开有关主题班会讨论，并将结果按规定进行公示，自觉接受监督，确保工作质量。

三、时间安排

1、9月20日——9月25日，完成各项工作；

2、9月29日学院将各项评选材料、评选结果上报学校审核。

四、注意事项

1.各类表格可以在机电与车辆工程学院网页下载专区的“学生工作”或者学院教务QQ群共享及学院学生工作QQ群中下载；

2. 特等奖学金面向全体非大一新生没有名额限制，不占班级分配名额，符合条件都可积极申报；

3．申报优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生须按2012年版开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册相关要求申报；符合申报低等级的奖项，却申报了高级别的奖学金项目，不能重新降级申报或补报；

4．申报三好学生的同学原则上按照综合排名的顺序申报，否则影响审批；

5.申报单项奖学金的同学，审批表为一式二份，其中一份之后必须附相关证书复印件；

6．申报优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生须下载填写审批表，并附在纸质版班级申请汇总表；

7．各班级必须以班级为单位上报优秀学生奖学金/单项奖学金/三好学生申报表的汇总表的纸质版及电子版、审批表的纸质表，（申报汇总表的纸质版分别为三类申报表的汇总表的电子版的打印件，分别由班主任签字确认并附相应的申请汇总表之后；三类申报表的汇总表的电子版则统一打包压缩至一个文件内发至xxxx@qq.com、邮件名称注明：XXX班级奖学金单项奖学金三好学生名单）；

8.各类审批表一律使用A4纸，为Word格式；各类汇总表为EXCELL格式，便于学院审核。

五、特别说明

1．以上所有表格，均需用黑色钢笔或签字笔填写，要求字迹工整、清晰，不允许出现涂改痕迹；

2．各班级必须认真核对申报人姓名、学号，按要求申报审批，如果因申报本人与班级申报信息错误，自负责任；

3．班级申报优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生，因不符合优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生申报要求而被取消或降级的，由申报班级与个人负责。

特此通知。

附件下载：机电学院2011-2012年度奖学金三好学生申报表和审批表

机电与车辆工程学院党总支

2012.09.20