关于做好2023届毕业生团员团组织关系转出的通知

2023届毕业班团支部（含2023届研究生）：

为加强基层团组织规范化建设，切实做好学院毕业生团员“学社衔接”工作，根据《青函〔2023〕11号 关于做好2023届毕业生团员团组织关系转出及团费收缴的通知》（见附件）文件精神，现就2023年毕业生团员办理团组织关系转出工作安排如下：

一、团员组织关系转出

（一）转出基本信息统计

各团支部汇总填写《2023届毕业生团员组织关系转出基本信息表》（见附件2），于5月30日（周二）中午12点前交到笃行楼408对应的文件盒里并签到，其中“团组织关系转接单位”为接收单位，需要精确到团支部，见填写模板（请务必确保与接收单位提前联系，确保可以接收）。

《2023届毕业生团员组织关系转出基本信息表》填写模板

已落实就业单位或已确定考取研究生的毕业生团员，根据毕业去向，可将团组织关系转接至所就业单位团组织或所录取高校团委；未落实就业单位的毕业生团员，可将其团组织关系随个人档案转至原户籍所在地乡镇街道委员会、人才交流中心等基层团组织，待落实就业后，由该基层团组织将其团组织关系转接至所在单位，学校团委和学院分团委不再负责其团组织关系转接工作。

原则上6月底前完成“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转出工作。即日起即可申请转出。

（二）团员证补办

2023届毕业班团员证前期已经收集过，请团支书仔细核对是否与实际团员人数一致，如团员证还在本人手里上次漏交了，这次也需要上交（统一于下周三（5月31日）下午15：00-17：00交到笃行楼401）。

如有需要补办团员证的团员，填写《团员证补办登记表》（见附件4），按照填写模板填写，提供1寸免冠照片1张，在照片背面写班级+姓名，并填写《团员证遗失证明》（见附件5）（注意补办几个团员证，就应该有几个1寸照，有几张遗失证明），于5月30日（周二）中午12点前将以上所有材料（表、照片、遗失证明）交到笃行楼408对应的文件盒里并签到。如果没有补办，直接在签到表上写“无”，无需交表。

《团员证补办登记表》填写模板

二、学院分团委审核

（一）审核团支部材料

学院分团委组织部6月1日前，审核《2023届毕业生团员组织关系转出基本信息表》、《团员证补办登记表》、《团员证遗失证明》（含一寸照），审核无误后，盖章后留复印件存档。

（二）开具团费缴纳证明

团费收缴审核无误后，学院分团委组织部6月1日前为2023届团支部开具《2023届毕业生团员团费缴纳证明》（见附件3），盖章后拍照反馈给各团支部。

三、到校团委办理转接手续

根据《2023届毕业生团员团组织关系转出工作安排表》（见《青函〔2023〕11号 关于做好2023届毕业生团员团组织关系转出及团费收缴的通知》），学院分团委组织部于6月3日15:00-17:00携带相应材料，到校团委办理转接手续。

四、开具团关系转接介绍信

各团支部如有需要开具团关系转接介绍信的团员，请自行彩印《中国共青团团员组织关系介绍信》（见附件6），自行按照填写模板填写。

《中国共青团团员组织关系介绍信》填写模板

五、转出流程

个人申请——转出团支部审核（团支书为团支部管理员，团支书最后转出）/学院分团委审核（特殊情况团支部没有管理员的时候，由学院分团委审核）——转入团组织审核，转入团支部接收，视为完成转出，未接收还在原支部的话，则未完成转出。

注意：个人忘记密码，需要重置密码的话，密码重置码由团支书生成（特殊情况团支部没有管理员的时候，由学院分团委生成密码验证码）

共青团开云(中国)Kaiyun官方网站机械工程学院委员会

2023年5月25日