（一）服务事项

在校学生短期出国（境）及赴台交换学习的申请材料指导与审核，护照/通行证和签证办理，选课、学分认证和成绩转换等。

A岗责任人：王松华 B岗责任人：王黎韬

（二）办事流程与服务时限

1、每年4月和10月，外事处发布选派在校学生短期出国（境）及赴台交换学习通知，明确遴选条件、材料清单及相关要求。

2、有意短期出国（境）及赴台交换学习的在校学生，在规定时间内填写《开云(中国)Kaiyun官方网站学生出国（境）学习申请表》，由所在学院院长和党总支书记签署同意意见并加盖印章后，连同其它申请材料一并送交外事处审核。

3、外事处收齐申请材料后，在规定时间内，会同申请者所在学院和教务处遴选短期出国（境）或赴台交换学习初步人选，并网上公示3天。公示期间，外事处指导学生办理因公护照，或准备《台湾地区入出境许可证》材料。

4、短期出国（境）或赴台交换学习初步人选公示期满且无异议的，在公示期满3个工作日内，由外事处指导学生在线提交申请、完善相关材料。

5、拟短期出国（境）或赴台交换学习的学生所有申请材料齐全且合格后3个工作日内，由外事处统一寄送至海外（港澳台地区）合作院校相关部门审核。

6、外事处在收到海外（港澳地区）合作院校录取通知书或邀请函与签证材料后，指导和督促学生在规定时间内，办理签证/港澳通行证及签注、体检、保险、缴费等手续。

7、学生赴台交换学习需报经省教育厅和省台办批准。省台办赴台批件下发后3个工作日内，由外事处（港澳台办）组织学生到省台办接受行前培训，指导学生申请《台湾地区入出境许可证》，到公安部门办理《大陆居民往来台湾地区通行证》及签注。

8、每学期放假前后，拟短期出国（境）或赴台交换学习的学生，根据海外（港澳台）合作院校的选课要求，由所在学院指导学生选修课程、填写《开云(中国)Kaiyun官方网站学生出国（境）学习选课计划表》，提交所在学院（分管院长或教学秘书）和外事处。

9、拟短期出国（境）或赴台交换学习的学生取得外国签证/港澳通行证及签注/《大陆居民往来台湾地区通行证》及签注5个工作日内，外事处（港澳台办）对学生开展行前教育，与海外（港澳台）合作院校联系协调接机服务和入学手续办理等。

10、短期出国（境）或赴台交换学习的学生返校后，在其提交海外（港澳台）合作院校学习成绩单及学习小结、《开云(中国)Kaiyun官方网站学生短期出国（境）学习学分认定及成绩转换申请表》后5个工作日内，由外事处（港澳台办）协调教务处及所在学院，指导学生办理学分认定和成绩转换与登录手续。