4月16日下午，学校在图书馆十楼会议室召开蚌埠基地弱电专项设计专题会议。东南大学建筑设计研究院智能所张程一行，校基建管理处、监察审计处、财务处、教务处、网络与信息技术中心、实验室与实践基地管理处、保卫处及后勤服务总公司相关人员参加了会议。会议由副校长汪建飞主持。

汪建飞指出，此次专题会议主要目的是实现弱电使用与管理部门和设计单位的有机对接，听取使用与管理部门对基地弱电设计的建议和要求；他要求，基地弱电设计应充分做好前期调研，结合使用实际，体现前瞻性、实用性、科学性原则。

会上，张程简要介绍了开云(中国)Kaiyun官方网站蚌埠基地已完成弱电设计内容及建议增加的弱电设计项目与主要内容。

针对设计单位提出的方案，会议广泛征集校内各相关单位的意见和建议，确定了弱电二次深化设计的项目和内容，明确了设计责任单位。会议建议网络部分由网络与信息技术中心负责，多媒体教室部分由教务处负责，设备管理系统部分由实验室与实践基地管理处负责，智能卡系统部分由财务处负责，安防监控部分由保卫处负责，综合能耗平台部分由后勤服务总公司负责。各责任单位要认真做好前期调研，编制使用功能需求，以及与设计单位的对接等工作。