3月6日，校基建管理处在蚌埠校区分别主持召开一期建设工程监理、设计交底会。设计单位、监理单位和施工单位本项目主要负责人参加会议。

会议主要听取了监理单位安徽省建设监理有限公司和马鞍山迈世纪工程咨询有限公司本项目总监理工程师监理交底，设计单位东南大学建筑设计研究院有限公司本项目负责人设计交底，施工单位安徽水利开发股份有限公司本项目项目经理前期施工准备情况及下一步工作打算汇报。

监理交底会上，最终协商确定每周二在工地项目部召开监理例会，定期协调解决施工过程中遇到的问题，在必要的情况下，及时组织召开专题会议，解决施工过程中遇到的专门问题。设计交底会上同时进行了施工图纸会审，东南大学建筑设计研究院有限公司本项目设计团队针对建设单位、监理单位和施工单位提出的施工图纸疑问进行了现场答疑。

就顺利开展下一步工作，基建管理处相关人员指出，监理、施工单位要尽快建立健全各自组织机构，确保相关专业人员在岗时间及工作质量；要尽快指定专人配合建设单位办理工程前期报建、报批手续，确保合法建设。建设方、监理方、施工方都必须要按程序办事，按职责干事，确保各项工作制度化、程序化、规范化。