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机械工程学院关于评选2011-2012学年校优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生评选工作的通知

发布时间:2012-09-28 发布者:admin_05 点击:

机电与车辆工程学院各班级:

为了正确引导我院学生德、智、体、美全面协调发展,鼓励先进、树立典型,促进良好学风、校风的形成,根据有关规定,现就做好我院2011--2012学年校“优秀学生奖学金”(包括优秀学生特等奖学金、优秀学生一等奖学金、优秀学生特二奖学金、优秀学生三等奖学金)、“单项奖”及“三好学生”评选工作等有关事项通知如下:

一、评选程序

各班级在做好学生综合素质测评工作的基础上,开展校“优秀学生奖学金”、“单项奖”及“三好学生”的评选工作。各项工作必须严格按照《开云(中国)Kaiyun官方网站学生奖学金实施办法》(参2012年版《开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册》之124-125)、《开云(中国)Kaiyun官方网站单项奖学金实施细则》(参2012年版《开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册》之126-127)和《开云(中国)Kaiyun官方网站关于“三好学生”评选表彰暂行办法》(参2012年版《开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册》之123)及其他相关规定进行,学院2012年9月29日将评选结果上报学校审核。

二、评选要求

各班级在各项评优过程中,要按照公正、公平、公开的原则,充分发扬民主,认真核实相关材料,严格按照程序,召开有关主题班会讨论,并将结果按规定进行公示,自觉接受监督,确保工作质量。

三、时间安排

1、9月20日——9月25日,完成各项工作;

2、9月29日学院将各项评选材料、评选结果上报学校审核。

四、注意事项

1.各类表格可以在机电与车辆工程学院网页下载专区的“学生工作”或者学院教务QQ群共享及学院学生工作QQ群中下载;

2. 特等奖学金面向全体非大一新生没有名额限制,不占班级分配名额,符合条件都可积极申报;

3.申报优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生须按2012年版开云(中国)Kaiyun官方网站学生手册相关要求申报;符合申报低等级的奖项,却申报了高级别的奖学金项目,不能重新降级申报或补报;

4.申报三好学生的同学原则上按照综合排名的顺序申报,否则影响审批

5.申报单项奖学金的同学,审批表为一式二份,其中一份之后必须附相关证书复印件;

6.申报优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生须下载填写审批表,并附在纸质版班级申请汇总表;

7.各班级必须以班级为单位上报优秀学生奖学金/单项奖学金/三好学生申报表的汇总表的纸质版及电子版、审批表的纸质表,(申报汇总表的纸质版分别为三类申报表的汇总表的电子版的打印件,分别由班主任签字确认并附相应的申请汇总表之后;三类申报表的汇总表的电子版则统一打包压缩至一个文件内发至xxxx@qq.com、邮件名称注明:XXX班级奖学金单项奖学金三好学生名单);

8.各类审批表一律使用A4纸,为Word格式;各类汇总表为EXCELL格式,便于学院审核。

五、特别说明

1.以上所有表格,均需用黑色钢笔或签字笔填写,要求字迹工整、清晰,不允许出现涂改痕迹;

2.各班级必须认真核对申报人姓名、学号,按要求申报审批,如果因申报本人与班级申报信息错误,自负责任;

3.班级申报优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生,因不符合优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生申报要求而被取消或降级的,由申报班级与个人负责。

特此通知。

附件下载:机电学院2011-2012年度奖学金三好学生申报表和审批表

机电与车辆工程学院党总支

2012.09.20